Informativa sulla tutela dei dati personali

ai sensi dell’articolo 13 D.Lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi dell’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, PICCO VINCENZO, DETADDEI MONICA E BOTTA LUCA s.n.c. con sede in con sede in VIALE VARALLO 33 – 13011 BORGOSESIA (VC), in qualità di Titolare del trattamento garantisce, nell’ambito delle previsioni normative, che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato (articolo 4, comma 1, lettera i) del codice) con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali. Ciò premesso, PICCO VINCENZO, DETADDEI MONICA E BOTTA LUCA s.n.c. informa gli interessati riguardo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento

FINALITA’ DI TRATTAMENTO

Tutti i dati personali forniti, di natura comune ed eventualmente anche sensibile, costituiscono oggetto di trattamento e sono il risultato di una libera scelta dell’interessato: PICCO VINCENZO, DETADDEI MONICA E BOTTA LUCA s.n.c. non dispone di mezzi illeciti per ottenere queste informazioni. La raccolta ed il trattamento dei dati personali in oggetto saranno effettuati:
i. per l’espletamento delle attività connesse alla gestione dei sinistri in relazione alla copertura assicurativa a favore dell’interessato o di soggetti a questo collegati come da previsioni contrattuali delle polizze in essere. I trattamenti sono quindi finalizzati a dare esecuzione agli obblighi derivanti dai servizi assicurativi gestiti da PICCO VINCENZO, DETADDEI MONICA E BOTTA LUCA s.n.c., nonché all’adempimento degli obblighi imposti dalla legge, dai regolamenti e dai provvedimenti delle autorità competenti in relazione alla gestione dei sinistri.
I trattamenti connessi alla finalità descritta potrebbero riguardare anche dati classificabili come sensibili; in tal caso risulta obbligatoria la manifestazione di idoneo, libero e specifico consenso da parte dell’interessato, relativo al trattamento dei dati sensibili, nei limiti strettamente indispensabili per fornire le prestazioni assicurative attinenti l’esercizio dell’attività dell’intermediario ed ai collegati adempimenti normativi.

NATURA OBBLIGATORIA E FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte da PICCO VINCENZO, DETADDEI MONICA E BOTTA LUCA s.n.c., pur rientrando nell’ambito dell’autonomia personale dell’interessato risulta obbligatorio in base alla legge, regolamento o normativa comunitaria (ad esempio, la normativa in materia antiriciclaggio e antifrode) e strettamente necessario alla esecuzione dei rapporti giuridici in essere per la gestione e liquidazione dei sinistri.
L'eventuale rifiuto di fornire detti dati o il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporta l'impossibilità in tutto o in parte, di perfezionare e di dar corso alla gestione delle successive fasi relative alla liquidazione dei sinistri, nonché di adempiere agli obblighi di legge strettamente necessari all’esecuzione dei rapporti giuridici in essere per la gestione e liquidazione dei sinistri.
Il rilascio facoltativo di alcuni dati comuni ulteriori (recapito telefonico fisso e mobile e indirizzo di posta elettronica) può, inoltre, risultare utile per agevolare l’invio di avvisi e comunicazioni di servizio
L’utilizzo dei dati è comunque vincolato, ove previsto (ai sensi di quanto disposto dall’art. 24, lett. a) e b) del Codice Privacy, al rilascio degli opportuni consensi da parte dell’interessato, come esplicitato nel relativo paragrafo di questa informativa.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
PICCO VINCENZO, DETADDEI MONICA E BOTTA LUCA s.n.c. garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o incaricati. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati secondo quanto previsto dagli articoli. 29 e 30 del D.Lgs. n. 196/2003, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:
• a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• alla Compagnia di riferimento per la gestione di quanto di competenza in relazione alle finalità dichiarate;
• ad altri soggetti del settore assicurativo, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo assicuratori, coassicuratori e riassicuratori; agenti, altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione (ad esempio, banche e SIM); legali, periti; pubbliche amministrazioni, società di servizi informatici o di archiviazione; organismi associativi (AIBA) e consortili propri del settore assicurativo; IVASS, Ministero dell’Industria, del Commercio e dell’Artigianato, Banca d'Italia, UIF, Commissione di Vigilanza sui fondi pensione, Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale ed altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio IVASS e UIF).
• a soggetti esterni che svolgono attività ausiliarie per conto di PICCO VINCENZO, DETADDEI MONICA E BOTTA LUCA s.n.c. correlate ai trattamenti dei dati, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere o a cui richiede di sottoscrivere specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto del Codice Privacy e successive integrazioni:
o società che per nostro conto svolgono servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela;
o società di rilevazione circa la qualità dei servizi forniti, la soddisfazione della clientela, etc.;
• a soggetti esterni consulenti di PICCO VINCENZO, DETADDEI MONICA E BOTTA LUCA s.n.c., nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto del Codice Privacy e successive integrazioni.
Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non prevista nelle Autorizzazioni Generali rilasciate dal Garante, l’espressione del consenso risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le predette finalità.
I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo di trattamento.

DIRITTI DELL’ INTERESSATO

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti di cui all'articolo 7 del Codice (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l'aggiornamento. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed i tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a PICCO VINCENZO, DETADDEI MONICA E BOTTA LUCA s.n.c..
In merito all’esercizio dei propri diritti, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste ai sensi dell’articolo 13 lettera f) D.Lgs 196/2003 attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società, o attraverso la casella di posta elettronica: info@realeborgosesia.it, rivolgendosi direttamente al responsabile designato per il trattamento dei dati personali, VINCENZO CONSALVO PICCO reperibile presso la sede del Titolare, anche inviando comunicazione all’indirizzo e-mail indicato, al fine di ottenere tempestivo riscontro.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è PICCO VINCENZO, DETADDEI MONICA E BOTTA LUCA s.n.c. con sede in VIALE VARALLO 33 – 13011 BORGOSESIA (VC). Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati, e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata.

CONSENSO

Ai sensi degli Artt. 23 e 26 del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni è opportuno precisare che l’interessato può esprimere il consenso, valevole per il trattamento dei suoi dati personali, eventualmente anche sensibili, per finalità assicurative e liquidative, apponendo la firma nello spazio sottostante.
In tal senso:
L’interessato, presa visione dell’informativa resa per il trattamento dei dati ai sensi del D.lgs. n. 196/2003, garantendo l’osservanza degli obblighi allo stesso facenti capo, per i dati nel caso comunicati al Titolare e riferiti a terzi:

Al trattamento dei dati personali, anche sensibili, per le finalità indicate nell'informativa ed in essa specificamente descritto, da parte di PICCO VINCENZO, DETADDEI MONICA E BOTTA LUCA s.n.c., relative all’attività di gestione dei sinistri, per i casi nei quali non può essere effettuato senza il consenso;